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DAMIT KÖNNEN SIE (AB)RECHNEN!
Ob Klein- oder Großtierarzt, Pferdepraktiker, Tierklinik oder Labor – die Abwicklung Ihrer Honorare ist bei uns bestens aufgehoben. In Abstimmung mit Ihnen liefern wir eine bedarfsgerechte und kostengünstige Lösung, wenn es um den Einzug Ihrer Forderungen geht.
| DATENÜBERMITTLUNG | Bei der Einsendung Ihrer Praxisaufzeichnungen für die Weiterberechnung an die Patientenbesitzer richten wir uns voll und ganz nach Ihren individuellen Vorgaben. Abrechnungsumfang und Abrechnungsintervalle bestimmen unsere Mitglieder selbst. Welche Form der Datenübermittlung Sie auch immer wählen. Wir beraten Sie gerne, um die optimale Lösung für Ihre praxisspezifischen Gegebenheiten zu finden. |
| ONLINE-SERVICE - EINFACHER GEHT'S NICHT! | Die Online-Abrechnung erfolgt mit unserem vereinseigenen Praxisverwaltungsprogramm „ANIKA“. Sie schicken uns Ihre Abrechnungsdaten bequem und sicher per ISDN-Leitung, per Internet oder per Datenträger (Diskette, CD) nach Münster. Als Anwender unserer Software haben Sie darüber hinaus die Möglichkeit, jederzeit den Stand der offenen Forderungen Ihrer Patientenbesitzer einzusehen bzw. auf Ihren eigenen Computer zu speichern. |
| ONLINE-ABRECHNUNG AUCH MIT EASY-VET UND VETERA | Die führenden Systemanbieter für Tierarztpraxen – Easy-Vet, Vetera, eSeSIX oder Ani-Window – bieten für die Abrechnung über uns spezielle Schnittstellen an bzw. ermöglichen eine Online-Anbindung. Wir beraten Sie gerne. |
| ABRECHNUNG MIT PDF-DATEIEN | Ihre Originalrechnungsdaten werden nach Münster übertragen und bei uns ausgedruckt. Für den Forderungseinzug stehen sie hier weiterhin zur Verfügung. |
| EIGENE FORMULARE | Gerne können Sie auch eigene Formulare verwenden. Sie drucken Ihre Abrechnungsdaten zur individuellen Kontrolle vor Ort aus und schicken uns Ihre Abrechnungspakete zum weiteren Einzug. |
| VORDRUCKE | Falls Sie Ihre Abrechnungsleistungen nicht mithilfe des Computers erfassen wollen, können Sie Ihre Abrechnungsdaten in die von uns zur Verfügung gestellten Behandlungsnachweise eintragen. |
| RECHNUNGSLEGUNG UND VERSAND | Ihre Praxisaufzeichnungen werden von unserer Rechnungsabteilung bearbeitet. Aus den online übermittelten Daten werden die Behandlungsspezifikationen erstellt. Der Patientenbesitzer erhält das Original der Aufzeichnungen, z.B. Ihre Praxisausdrucke und eine Gesamtrechnung der TVS. Die Rechnung wird in Ihrem Auftrag im Namen der TVS gestellt und versendet. Von zeitaufwendigen Arbeiten wie Ausdrucken, Falzen, Kuvertieren, Eintüten, Frankieren und Versenden werden Sie und Ihre Mitarbeiter entlastet. Über den Rechnungsversand erhalten Sie eine Auflistung (Rechnungsliste). |
| MITGLIEDERKONTO UND ABRECHNUNGSUNTERLAGEN | Nach Ihrem Beitritt richten wir für Sie ein Mitgliederkonto ein, auf dem sämtliche Zahlungen verbucht werden. Jeweils zum 15. Des Monats sowie zum Monatsende werden die aufgelaufenden Guthaben an Sie überwiesen. Darüber hinaus können Sie jederzeit über ihr Guthaben verfügen. Zum Monatsende erhalten Sie eine übersichtliche Zusammenstellung aller Vorgänge. Mit dem Monatsabschluss erstellen wir eine lückenlose Übersicht über Rechnungsausgang, Zahlungseingänge, Barzahlungen und Stornierungen etc. Der Abschluss dient auch als Nachweis für Ihre Steuererklärungen. In der so genannten „Offene-Posten-Liste“ weisen wir den aktuellen Bearbeitungsstand aus. Mit den Abschlussunterlagen ermöglichen wir ein hohes Maß an Transparenz bezüglich Ihrer Kontenbewegungen. Mit dem Abgleich zwischen Rechnungsausgang und Zahlungseingängen und der Offene-Poste-Liste ist die Kontrolle ohne großen Aufwand gewährleistet. Durch Ihre Mitgliedschaft gehören zeitraubende Tätigkeiten der Abrechnung, Aufzeichnung und der Rechnungserstellung für Sie zukünftig der Vergangenheit an. In allen Fragen rund um den Honorareinzug stehen wir Ihnen zur Seite. Für weniger Ärger! Für weniger Verwaltungsaufwand! Für mehr Zeit in der Patienten- und Kundenbetreuung! Wir beraten Sie gerne! Vereinbaren Sie einfach einen Gesprächstermin – telefonisch (0251/390073-0) oder per E-Mail. |